Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen weiterer Services erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

AIS Advanced IT-Security Solutions GmbH
Ensheimer Str. 42
66386 St. Ingbert
vertr. d. Herrn Swen Hoffmann
Telefon: +49 6894 38870 10
E-Mail: kontakt[at]ais-security.de

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsere Praxis oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Darüber hinaus löschen wir Daten, wenn wir von Betroffenen dazu aufgefordert werden. Dies gilt nicht, wenn die Daten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

Empfänger der Daten

Empfänger der Daten sind primär wir als verantwortliches Unternehmen einschließlich unserer Mitarbeiter. Darüber hinaus nutzen wir Dienstleister, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten. Es handelt sich bei diesen Dienstleistern um sog. Auftragsverarbeiter, mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen haben, um die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherzustellen. Wir versuchen Dienstleister mit Sitz in der EU /dem EWR einzusetzen, da diese ebenfalls der DSGVO unterliegen. Im Rahmen einiger Dienste ist die Beauftragung von Dienstleistern in Drittländern unumgänglich. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet jedoch nur statt, wenn und soweit wir Sie nachfolgend darüber informieren. In diesem Fall sichern wir die Datenverarbeitung mit Standardvertragsklauseln der EU ab sowie zusätzlichen vertraglichen Regelungen ab.

IT-Sicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung von Daten zu schützen, verwenden wir das sog. TLS-Verschlüsselungsverfahren (256 Bit-Schlüssel, TLS 1.2), das Sie an dem kleinen Schloss-Symbol in der Adresszeile der URL unseres Internetauftritts erkennen. Daneben sichern wir unsere IT-Systeme mit Firewalls und Virenschutz.


Hinweis zur Datenweitergabe in die USA oder sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, sollten unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet werden, Art. 16 DSGVO

Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierzu vorliegen, stehen Ihnen folgende weitere Rechte zu:

• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf eingeschränkte Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung, Art. 19 DSGVO 
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO 
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. 

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Im Rahmen der Bereitstellung der Website werden personenbezogene Daten verarbeitet. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken während Ihres Besuches auf unseren Internetseiten erfassen und wie diese weiterverwendet werden. Diese Angaben gelten für die folgenden Webauftritte:

• findalyze.com
• ais-security.de

2.1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

2.1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Die IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2.1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse.

2.1.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2.1.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2.1.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Möchten Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie unseren Webauftritt nicht besuchen.

2.2. Automatisierte Datenerhebung auf unseren Websites

2.2.1. Verwendung von Cookies und Cookiebot

2.2.1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer unsere Website auf, kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Um Cookies datenschutzkonform verwalten zu können, nutzen wir die cloudbasierte Softwarelösung „cookiebot“ der Firma Cybot A/S mit Sitz in Kopenhagen (Dänemark). Die Firma Cybot A / S ist Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Wir haben insoweit einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cybot geschlossen.

Mit cookiebot stellen wir Ihnen ein sog. Cookiebanner zur Verfügung, über das Sie uns Ihre Einwilligung in die Nutzung von Cookies erteilen können. Das Cookie-Banner informiert Sie beim ersten Besuch unseres Internetauftritts über die Verwendung von Cookies und bittet um die Einwilligung zur Nutzung von Cookies. Bis zur Erteilung Ihrer Einwilligung erfolgt eine automatische Blockierung aller Erst- und Drittanbieter-Cookies, die wir auf unserem Webauftritt verwenden. Sie haben über das Cookie-Banner die Möglichkeit unerwünschte Cookies abzulehnen und dennoch die Website weiterzuverwenden. Es ist jedoch möglich, dass Sie einige Services, die zwingend Cookies benötigen, dann nicht mehr nutzen können.

Wir unterscheiden bei der Einwilligung folgende Cookie-Arten:

• Notwendige Cookies (keine Einwilligung möglich und erforderlich)
• Präferenzen
• Statistiken
• Marketing
• Nicht klassifizierte Cookies

Erteilen Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung, werden folgende Daten automatisch protokolliert:

• Die IP-Nummer des Endnutzers in anonymisierter Form (die letzten drei Ziffern werden auf ‚0’ gesetzt)
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung
• Benutzeragent des Browsers des Endnutzers
• Die URL, von der die Einwilligung gesendet wurde
• Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key
• Der Einwilligungsstatus des Endnutzers, der als Nachweis der Zustimmung dient

Der Schlüssel und der Zustimmungsstatus werden auch im Browser des Endnutzers im technisch notendigen Cookie namens „CookieConsent“ gespeichert, sodass die Website die Zustimmung des Endbenutzers bei allen nachfolgenden Seitenanfragen und zukünftigen Endnutzer-Sitzungen für bis zu 12 Monate automatisch erkennen und befolgen kann. Der Key wird für den Nachweis der Einwilligung und für eine Option verwendet, mit der überprüft wird, ob der im Browser des Endnutzers gespeicherte Zustimmungsstatus im Vergleich zur ursprünglichen Zustimmung, die an Cybot übermittelt wurde, unverändert ist.

Die Einwilligung des Nutzers wird über die Registrierung der anonymisierten IP-Adresse des Nutzers, des Browsertyp-Agenten, der Website-URL, dem Datum und der Uhrzeit der Einwilligung und des einzigartigen, verschlüsselten Key, der im Datenzentrum des Cybot Cloud-Vendors, Microsoft Ireland Operations Ltd. in Dublin, Irland, gespeichert wird, protokolliert und dokumentiert. Microsoft Ireland Operations Ltd. ist ISO / IEC 27001 auditiert und hat den internationalen Verhaltenskodex für Cloud-Datenschutz, ISO / IEC 27018 übernommen.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten erfolgt nicht.

2.2.1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse. Darüber hinaus erfüllen wir mit dem notwendigen Cookie von Cookiebot eine uns obliegende gesetzliche Verpflichtung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung pb. Daten über technisch nicht notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Ihre Einwilligung, wenn Sie diese erteilen.

2.2.1.3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung des technisch notwendigen Cookies ist, unsere gesetzliche Verpflichtung im Hinblick auf Cookies nach § 25 TTDSG nachzukommen. Die Verwaltung von Cookies über das Cookiebanner kann ohne den Einsatz des technisch notwendigen Cookies nicht angeboten werden. Für dieses ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

2.2.1.4. Dauer der Speicherung

Nach Ablauf von 12 Monaten wird Ihre erteilte Einwilligung automatisch aus dem Log gelöscht und allenfalls noch in aggregierter und anonymisierter Form zu Statistikzwecken genutzt. Informationen zur Speicherdauern von nicht notwendigen Cookies entnehmen Sie bitte unserem Cookiebanner.

2.2.1.5. Widerspruchsmöglichkeiten

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, in dem Sie auf die Schaltfläche in der linken unteren Ecke des Footers unserer Website mit der stilisierten Büroklammer klicken. Es öffnet sich ein Fenster mit den entsprechenden Einstellungen zu Cookies, das Ihnen den aktuellen Einwilligungsstand zeigt. Über die Schaltfläche „Einwilligung widerrufen“ oder „Einwilligung ändern“ können hier Ihre Einstellungen geändert werden.

Sie können ferner über eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

2.2.1.6. Technisch nicht notwendige Cookies

Informationen zu technisch nicht notwendigen Cookies entnehmen Sie bitte unserem Cookiebanner. Hier können Sie sich über die von uns genutzten Dienste und gesetzten Cookies informieren und diese verwalten.


2.2.2. Tracking mit Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Auf diese Weise   sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und zu zählen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy/.

2.2.3. Kontaktformular/hCaptcha/Jotform/E-Mail-Anfragen

2.2.3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit über ein Kontaktformular oder die von uns vorgehaltene E-Mailadresse Kontakt aufzunehmen. Wird das Kontaktformular genutzt, werden zunächst die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Es handelt sich um folgende Pflichtdaten:

• Firma 
• Vor- und Nachname 
• Ausgewähltes Thema

Darüber hinaus können Sie freiwillig eine Textmitteilung an uns senden. 

Im Zeitpunkt der Absendung des Kontaktformulars werden zudem folgende Daten von uns gespeichert:

• IP-Adresse
• Uhrzeit und Datum des Absendens 

Wir nutzen für die Erstellung von Online-Kontaktformularen den Dienst Jotform, des amerikanischen Anbieters Jotform Inc., San Franzisco, USA. Bei Jotform handelt es sich um ein US-Unternehmen, das jedoch nach eigenen Angaben Daten von europäischen Kunden ausschließlich auf europäischen Servern speichert. Mit der Eingabe von Text und Bestätigung des Senden-Buttons wird Ihr Text verschlüsselt an uns übermittelt und auf EU-Servern von Jotform gespeichert. Details finden Sie dazu auch hier: https://www.jotform.com/gdpr-compliance/dpa/

Nähere Informationen zu Jotform finden Sie zudem unter: 
https://www.jotform.com/privacy/

Vor dem Absenden des Kontaktformulars müssen Sie zum Schutz vor Missbrauch des Formulars bestätigen, dass Sie keine Maschine sind. Wir nutzen dazu das Widget „hCaptcha“ des Anbieters Intuition Machines, Inc. ("IMI"). Nähere Informationen können den Datenschutzbestimmungen von IMI entnommen werden: https://www.hcaptcha.com/privacy

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. 

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation bzw. Anfrage verwendet.

2.2.3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit dem Kontaktformular, mit hCaptcha, Jotform und einer E-Mailanfrage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen benutzerfreundlich ein Kontaktformular zur Verfügung zu stellen, Ihre Anfrage zügig zu beantworten und uns im Falle der Nutzung des Formulars vor einem Missbrauch unserer Systeme zu schützen. Da wir über die Verwendung von Jotform informieren und es Ihnen freisteht unsere Formulare zu nutzen, überwiegen unsere Interessen Ihren Rechten und Freiheiten.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.


2.2.3.3. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und der E-Mailanfrage dient allein der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, Ihnen eine komfortable Kontaktmöglichkeit anzubieten, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

hCaptcha dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe am Kontaktformular durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Es schützt uns vor Spam und Bots.

2.2.3.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

2.2.3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit    

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit der Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch der Speicherung kann per E-Mail oder per Post erfolgen.  Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem zuwider.

Die Angabe von personenbezogenen Daten ist im Rahmen einer Kontaktaufnahme zwingend erforderlich. Anderenfalls ist die Kontaktaufnahme nicht möglich.

2.2.4. Einbindung von OpenStreetMap

Wir nutzen den Open-Source-Karten-Dienst "OpenStreetMaps" (= "OSM") des Herstellers OpenStreetMap Foundation CLG, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom zur Darstellung von Geo-Daten. Anbieter ist die Firma OpenStreetMap Foundation. OSM dient dazu, eine interaktive Karte auf unserer Webseite anzubieten, die Ihnen zeigt, wo sich beispielsweise Projekte der BLE befinden. Zur Nutzung von OSM ist die Speicherung der IP-Adresse Ihres Endgerätes notwendig, außerdem wird das Kartenmaterial von einem externen Server geladen.

Die Nutzung von OSM erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte; dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung).

Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von OSM unter

https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern.

3.1. Evalanche

Die AIS Advanced IT-Security Solutions GmbH nutzt Evalanche für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die SC-NETWORKS GMBH, Enzianstr. 2, 82319 Starnberg, Deutschland.

3.1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Mit Hilfe von Evalanche ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.

Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters eine Website besucht haben.

Evalanche ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen ("clustern"). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Evalanche entnehmen Sie dem folgenden Link:
https://www.sc-networks.de/loesungen/enterprise/

3.1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse.

3.1.3. Zweck der Datenverarbeitung

Evalanche ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Evalanche in Deutschland gespeichert.

3.1.4. Dauer der Speicherung

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Evalanche gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen bei Anfragen) bleiben hiervon unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Evalanche unter: https://www.sc-networks.de/unternehmen/datenschutz/

3.1.5. Widerspruchsmöglichkeiten

Wenn Sie keine Analyse durch Evalanche möchten, können Sie dies in Ihrem Preference-Center einstellen, oder bei der Newsletter-Anmeldung nur der anonymen oder pseudonymisierten Analyse zustimmen. Sollte dies nicht möglich sein, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.